Privatlivspolitik

Privatlivspolitik – Personaleadministration

1.1 Dataansvarlig

Risbygaard Børne- Ungehjem og unge voksne er dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansættelse.

1.2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleadministrationen hos Risbygaard Børne-Ungehjem og unge voksne er du velkommen til at stille dem direkte ad samme vej som du oprindeligt henvendte dig eller rette en ny henvendelse til Johnny Rasmussen på johnny.rasmussen@mail.dk.

2.1. Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål er at kunne forestå den daglige personale- og lønadministration, herunder personalepleje og – udvikling, rekruttering og afvikling af ansættelsesforholdet.

2.2 Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger hos Risbygaard Børne-Ungehjem og voksne kan have forskellige juridiske grundlag.

Nogle gange er behandlingen nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten eks. interesse i forbindelse med udbetaling af løn.

Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er eks. tilfælde ved:

Mødeadministration – håndtering af mødereferater – ledelsesrapportering.

3.1. Kategorier af modtagere

Der sker i nogle tilfælde videregivelse af personoplysningerne til offentlige myndigheder eks. i forbindelse med indrapportering til og revisor.

3.2. Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine personoplysninger overføres ikke til tredjeland – et tredjeland er et land uden for EU/EØS Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En International organisation er eks. FN, EU, eller -Nato.

4. Tidsrum for opbevaring

Almindeligvis opbevares oplysningerne i 3 år fra ansættelsesforholdets ophør til et eventuelt udestående.

Oplysninger, der er relevante af hensyn til bogføringsloven, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, der er knyttet til eks. oplysninger om løn, udlæg, befordring o.l.

I tilfælde af arbejdsskadesager opbevares oplysningerne umiddelbart i op til 10 år.

5. Forpligtelser

Afgivelse af personoplysningerne er på eget ansvar og en forudsætning for, at du kan have en stilling hos os.

6.1. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte johnny rasmussen på johnny.rasmussen@mail.dk.

6.1.1. Indsigtsret – ret til at se oplysninger

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

6.1.2 Rettelse- ret til berigtigelse

Du har ret at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

6.1.3 Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

6.1.4 Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.1.5 Ret til indsigelse

Du har ret i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

6.1.6 Dataportabilitet Ret til at transmittere oplysninger

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7 Datatilsynet

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.